可持续发展准则

双汇发展制定《双汇发展商业道德行为准则》,规范双汇发展全体员工、供应商及合作伙伴的商业行为,确保诚信经营、公平竞争、社会责任履行,推动企业可持续发展,维护消费者权益和企业声誉。准则适用于公司全体员工、干部、董事、监事及与公司业务相关的合作伙伴(包括供应商、经销商、代理商、加盟商等)。

一、诚信经营与公平交易

1、诚信宣传与信息披露

产品宣传需真实准确,禁止夸大功效或隐瞒缺陷。 

财务及经营信息须透明公开,接受利益相关方监督。 

2、公平交易与合规经营

禁止通过贿赂、回扣等非法手段获取商业利益。 

供应商选择需基于资质、质量与合规性,杜绝利益输送。

二、商业廉洁与反腐败

1、利益冲突管理

员工不得利用工作之便谋取私利、做生意,不得让亲属从事与本人所在区域业务有关的工作,严格遵守“利益回避原则”,对违规者视情节调岗、降职、免职或解除劳动合同。

将廉洁内容纳入员工常规培训,要求全员学习《诚信守则》,并要求员工签署知晓意见。

2、礼品与招待

禁止员工及合作伙伴接受或提供任何形式的非法利益(如现金、礼物、款待等)或其他不正当利益。

建立供应商合作名单制度,对违规供应商采取“一票否决制”。

3、举报与保护机制

开通多元化举报渠道(电话、邮箱、微信公众号、来信地址),在《双汇诚信守则》《物资采购中心“吹哨人”管理制度》中鼓励对不诚信行为进行举报,并对举报人身份进行严格保密。

重大腐败案件移交司法机关,并公开处理结果以警示全员。

公司承诺保护举报人隐私,确保举报人免受报复。

三、ESG治理

双汇发展董事会作为公司的决策机构,负责统筹治理工作、监督并决策相关事宜; 2024年,双汇发展成立ESG管理办公室,由企业管理副总裁担任主任,企业管理中心、证券部、设备中心、安全环保中心等关键部门领导负责ESG管理办公室统筹和ESG管理工作,带领各执行部门落实本公司的管理工作,并定期向董事会战略与可持续发展委员会汇报。

四、供应商合规

1、供应商准入与合规性

优先选择符合环保、劳工权益标准的供应商。

新供应商需通过质量、环境、劳工权益及反贿赂评估,要求供应商遵守《供应商行为准则》。

禁止与涉及童工、强迫劳动的供应商合作。

2、持续监督

每年度对关键供应商进行现场评估,发现严重违规立即终止合作。

3、承诺与合同约束

与所有供应商签署《反商业贿赂承诺书》或者《吹哨人制度》,签署率达100%。 

与国内港口现货采购供应商签署廉洁协议,明确违约责任及举报渠道。

五、隐私与个人信息保护

1、数据分类管理

根据敏感程度将数据分为三级(公开、内部、机密),实施差异化保护措施。

定期开展数据安全培训和审计,每年至少一次第三方风险评估。

2、合规操作

制定《商业秘密保护规定》《信息系统保密制度》,规范客户信息授权管理。

未经用户明示同意,不得将个人信息用于营销或共享给第三方。

跨境数据传输需符合《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》《促进和规范数据跨境流动规定》等法律法规及目标国家/地区法规。

3、信息保护

通过部署防火墙、入侵防御系统(IPS)、安全态势感知等技术工具和手段,保障网络安全。

仅收集业务必需的个人信息,遵循“最小化原则”,敏感数据采用加密存储及传输。

4、隐私合规

为每位客户配置独立账户,定期审查系统权限,防范信息泄露风险,确保数据零泄露。

六、知识产权保护

1、内部创新

设立创新基金,对员工技术发明、专利及创新成果给予精神褒奖、奖金或署名权奖励。

研发部门需定期进行包括外观、图文、名称设计等在内的知识产权检索,避免重复开发或侵权风险。

2、外部合作

尊重他人专利、商标及著作权,禁止盗用或仿冒。

与供应商、客户签订保密协议,明确知识产权归属及使用范围。

禁止使用盗版软件,所有办公系统须为正版授权。

使用的字体,特别是当涉及到商业用途(如广告设计、产品包装等)时,使用他人设计的字体之前,必须确保已获得相应的授权。

七、风险识别与应对

将商业道德风险纳入企业整体风险管理框架,定期开展全面风险评估。

审计中心每季度向董事会提交合规检查报告,包括募集资金使用、关联交易等重大事项。

委托外部机构对决策合规性及内控有效性进行核查,确保制度优化与执行透明。

附件:双汇发展商业道德行为准则.pdf

 


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