双汇车辆康养管理系统招标公告

发布者：双汇新闻中心     发布时间：2021-09-01 18:18:08 分享：

本着“公平、公正、公开”的原则，决定对双汇车辆康养管理系统进行公开招标，热烈欢迎具有综合优质服务能力的单位参加投标。

一、招标时间：

2021年9月6日（如有变更，另行通知）。

二、招标地点：

漯河双汇物流投资会议室（河南省漯河市赣江路双汇物流公司）

三、招标地点：

漯河双汇物流投资会议室（河南省漯河市赣江路双汇物流公司）

三、招标项目：

双汇车辆康养系统。

四、资格要求

1、投标人应在中华人民共和国内注册，具有独立法人资格，注册资本不低于1000万元人民币或等价的其他货币（含1000万元人民币）；

2、本次招标不接受联合体投标；

3、投标资格确认：投标公司至少在招标之日前2日，将资质证明文件［营业执照副本(复印件)、税务登记证副本(复印件)、组织机构代码证(复印件)、法人代表证明书（原件）加盖公章，三证合一的公司可不提供税务登记证、组织机构代码证］发至联系人邮箱，由招标方确认投标资格，并通知投标人。

五、功能需求

需求功能模块包括但不仅限于下列功能（详细功能需求以《双汇车辆康养系统招标书》为准）：

系统功能模块如下：

1、录入操作功能模块

车辆档案维护、违章台账、维修报表、备品备件台账、出入库管理、ERP录入等。

2、审批接入功能模块

维修审批、费用结算、违章处理、土建维修、依据设备管理规范能够分层级的OA审批等。

3、生成报表功能模块

根据需求项目能能够自动生成日、周、月报表。

4、数据分析功能模块

根据报表的数据能够达到自动分析异常事件，如：维修费用中能够自动分析保养费用、底盘大修、底盘小修费用等占比情况。

5、数据抓取功能模块

能够根据需求抓取其他部门相关数据。

6、数据纠错功能模块

对于系统内的数据错误，能够根据底层数据自动纠错，确保数据的准确性。

7、提醒推送功能模块

能够实现将提醒信息推送至管理人员、驾驶员等。

8、车辆网对接功能模块

根据物流公司所使用的车辆品牌，能够对接相关联底盘厂家的车联网系统，并通过车联网的功能提取相关数据。

9、共享与减负要求

能够根据管理角色的品牌，实现信息的共享，不能因该系统的使用而增加相关人员的工作量。

系统开发功能如下：

1、车辆采购管理

1.1采购申请

分公司填写采购需求相关信息（车型、数量、购买原因等），并提交至投资公司调度部、设备安全部进行审批。

1.2采购审批

采购申请由系统指定的审批人员进行审批，审批选项包括同意及驳回，审批人选择审批选项，并填写审批意见后，流程流转至采购部门或退回至申请人。

1.3采购验收

采购审批通过，由集团统一采购到货后，系统自动生成验收单据，由验收人员进行验收记录，并支持验收照片上传。

2、车辆档案管理

1.1档案录入

车辆交接完成后，可以由车属公司人员将车辆档案信息（车牌号、车长、车型、长宽高、购买日期、车辆原值、车属公司、使用公司、使用用途等）录入系统，根据权限设置，投资公司人员可以查看所有公司车辆档案信息。

1.2档案维护

车辆调整时，支持由车属公司或者使用公司对车辆信息进行维护，同时，支持根据设定的车辆费用分摊年限，自动调整车辆余值。

3、车辆审验管理

3.1证照登记

支持车辆行驶证、营运证信息维护、查询、图片管理等功能。

3.2车辆审验推送

支持在车辆行驶证、营运证到期提前提醒。

3.3审验时长管理

车辆证件审验信息录入，对送检时间、检验结束时间、检验项目、收费情况等进行记录。

4、车辆维修管理

4.1维修申请

调度员通过填写车辆维修相关信息，包括车牌号、所属公司、车辆使用用途、维修原因、维修项目等信息，提交维修班长进行审批。

4.2维修审批

维修班长根据维修项目，对维修申请进行审批，确定外修还是内修，并对内修进行派工。

4.3维修实施

审批通过后，将维修单通过接口传递ERP进行维修记录、维修配件领料出库等，同时ERP将以上信息回传车辆康养系统。

4.4维修验收

针对外修的车辆，由司机和维修工联合验收，并在系统中提交维修时间、维修内容、维修结果信息，并支持维修单等相关图片上传。

4.5外协维修单位管理

支持对外协维修单位对应的物流公司、合同维修项目、合同期限进行管理。

5、车辆保养管理

5.1保养信息登记

支持对车辆保养、制冷机保养等的保养日期、保养项目等信息进行登记维护。

5.2保养提醒

支持在车辆保养、制冷机保养等到期后自动提醒。

6、车辆例检管理

车辆运输任务开始前，由检查员在检查过程中通过移动终端（微信小程序）录入例检结果，该结果可以在后台进行列表查询展示。

7、轮胎电瓶管理

7.1信息管理

实现车辆与轮胎、电瓶的绑定，并支持跟踪轮胎在车辆的位置信息，同时记录轮胎里程、电瓶使用时长。

7.2更换管理

支持司机通过小程序进行轮胎、电瓶更换申请，维修人员通过系统鉴定是否需要更换，并做新旧电瓶做出入库手续进行记录管理。

8、防冻液管理

支持司机在防冻液不足时，可以通过小程序提交补加或更换的申请，维修人员鉴定后，进行出库领取。

9、车用润滑油管理

支持司机通过小程序进行润滑油更换申请，维修人员通过系统鉴定审批后更换，并实现异常更换的考核管理。

10、备品备件管理

支持各公司备品备件月计划、临时性计划需求进行申请、审核、购买、入库管理。

11、配件库房管理

11.1配件管理

对接ERP配件库房管理功能，实现对配件采购申请、入库、出库、盘点管理。

11.2领取管理

对接ERP维修管理功能，将车辆维修、保养时领取的配件和维修单进行关联。

12、车辆事故管理

12.1事故信息管理

支持车辆发生事故后，安全员可以通过微信小程序将事故情况进行上报、记录、查询。

12.2事故借款理赔

支持处理事故的人员借款、还款、理赔情况记录。

12.3事故诉讼

支持事故诉讼信息、进度的记录、查询。

13、在途施救管理

13.1救援请求

驾驶员可通过微信小程序发送“一键求救”发送救援，救援位置、联系人、车牌会发送至后台，等待救援。

13.2救援监控

公司管理人员接收到救援信息后，安排本单位救援车辆施救，或将救援信息发送至附近维修店，维修店接单后可以安排车辆进行救援，对救援请求可进行实时监控。

14、车辆报废管理

14.1.报废申请

分公司填写报废申请信息，包括车牌号、车辆型号、发动机号、车架号、出厂日期、采购日期、营运证号、停征规费单号、联系人、报废说明等信息，并提交报废审批。

14.2报废登记

审批通过，车辆完成报废流程后，提交报废单，该车辆信息将计入报废车辆信息登记表。

15、统计报表

支持车辆行程统计、维修统计、档案报表、安全统计、库房统计等各类报表，根据需求项目能够自动生成日、周、月报表。

16、数据分析

根据报表的数据能够达到自动分析异常事件，如：维修费用中能够自动分析保养费用、底盘大修、底盘小修费用等占比情况。

17、数据抓取

能够根据需求抓取其他部门相关数据。

18、数据纠错

对于系统内的数据错误，能够根据底层数据自动纠错，确保数据的准确性。

19、提醒推送

支持在系统中设置保险、年检、保养等提醒时间，在到达指定时间时，系统可向指定用户（管理人员、驾驶员）发送系统消息和短信消息。

支持提醒类型自定义，支持短信、微信多种提醒方式设置，支持按时间、按里程多维度设置，支持批量导入批量设置提醒。

系统自动提醒：系统按就近提醒内容优先展示，方便管理员优先处理，周期性自动提醒，仅需设置一次。

20、权限管理

按照用户、角色、权限三级，实现用户及权限管理及动态配置，支持用户权限的动态配置。

21、系统对接

支持和双汇ERP、安全协同系统、OA、车辆网系统等的对接。

六、保证金

1、投标保证金：5万元。

2、合同保证金：10万元。

七、开标方式

1、招标采用一轮报价，报价项目分为两项：系统开发费用、软件维护及升级费用。报价总费用最低的为中标方。

说明：

（1）中标单位提供的系统不能是SaaS服务，系统部署方式采用私有云部署，投标公司需提出合理的云服务部署方案，且私有云费用包含在系统报价中。

（2）中标单位承诺必须开放系统接口，且接口费用包含在系统报价中。

若出现报价总费用最低且相同的，报价总费用最低的投标方进行二轮报价，报价不得高于第一轮报价，报价总费用最低的为中标方，以此类推。2、特别说明：投标报价前，投标方均需签署《双汇车辆康养系统招标事项说明》。

八、中标通知

1、招标现场评定得分，确定中标单位，签订中标通知书；

2、招标期间凡发现客户串标及中标后悔标的，扣除投标保证金，并列入双汇物流黑名单，两年内不得参与双汇物流所有信息化项目招标。

九、合同签署

1、客户中标后，需在10个工作日内交纳合同保证金；未中标的，投标保证金七个工作日内退还客户。投标保证金在招标方保存期间不计利息。

2、中标客户接到招标单位《中标通知书》10个工作日内签订合同，未按规定时间签订合同且不履行中标承诺的，需方有权扣除投标保证金。

3、中标方不得将自己中标的业务转让给其他单位或个人。

九、报名及联系方式：

联 系 人：刘永恒

电    话：0395-2678396

邮    箱：lyh_3329@163.com

报名截止时间：2021年9月5日12:00。

漯河双汇物流投资有限公司

2021年9月1日