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2017年全国巡展活动招标公告

作者: 来源: 2017-05-25 17:25:09 (已经被浏览1,479 次)

本着 “公开、公平、公正、诚信”的原则,市场营销中心联合职能部门和肉制品事业部,对户外活动展厅设计制作、活动落地执行进行公开招标,相关招标方案如下:

一、招标时间:2017年6月6日

二、招标地点:双汇大厦十三楼会议室

三、协议期限:12个月(以合同为准)

四、招标要求

1、巡展主题:双汇-食尚嘉年华

2、整体要求:整体户外展区包含主题活动区、品尝区、展示区、售卖区,活动形式包含现场制作、现场品尝、现场销售、主题演艺、互动游戏;要求主题突出,色彩喜庆、大气,凸显双汇母公司万洲国际进入“世界500强”视觉元素;现场展示物料要求轻巧、便捷,方便组装和运输,包括不限于大篷车形式,品尝区可考虑设计成开放式样板厨房形式。

3、现场设置两种形式:一是针对商场、社区、广场等场所开展的一般型室外展销活动,展厅面积约150平方米;二是针对公共广场开展的大型展销活动,吸引上千人、数千人参与活动。要求设计进出口路线,做好人流导向,规划合理,方便消费者购物,保证现场防盗防损。

品尝区:配电烤炉2台、电饼铛3台、台烤机1台、火山石烤肠机1台;

展示区:配立式冷风柜2台、速冻柜1台、货架4台;

售卖区:配台烤机2台、火山石烤肠机2台、货架4台;

主题活动区:设置舞台、音响、灯光等;

(备注:上述相关设备图片及尺寸规格参考附件)

4、活动设置及人员安排:

一是由参标公司策划现场活动及娱乐节目,负责聘请主持人及歌舞、小丑、魔术演员等约6-8人,通过现场互动,吸引人气,推销产品;

二是由双汇公司安排烹调技术人员2人,临时促销员3-5名及其他现场工作人员若干,烹调人员着专业服装,临时促销员及其他现场工作人员着印有统一活动标志的帽子、T恤。

五、招标及报价办法

1、暂定10套展厅物资物料,在全国范围举行活动200场,并打包报价(均为含税报价),参标公司策划巡展及活动方案、制定方案报价;

2、采用两次报价,一次报价后公布最低价,二次报价不公开,报价为项目打包含税价,招标方有权针对中标方案进行单独议价;

3、评委根据投标公司的综合实力及提报方案等情况,进行两轮投票,第一轮优选两个公司的展厅及活动方案;第二轮综合考虑方案、报价、综合实力等因素确定中标公司,另外一名公司为备标公司。

六、投标要求及费用承担说明

1、参加投标的公司需开具正规增值税商业发票;

2、巡展方案设计过程中产生的相关费用由参标公司承担;

3、中标公司对设计方案中相关图片、文案合法性负责,出现侵权、违反相关法律的,由设计方承担全部责任。

七、时间安排:参标公司收到标书后,5月31日下午17:00前,请将合法证件(营业执照、税务登记证、组织机构代码证)、公司简介等发至指定邮箱;6月6日下午17:00前,请将策划设计方案、报价单发至指定邮箱。

特别说明:未来双汇集团重点参加的全国大型展览会议,计划在室外设置特装展厅,并策划上述展示推销活动,将优先考虑本次中标、备标公司,请广大参标公司高度重视本次招标。

联系人:徐经理

电话:0395-2676278

邮箱: yxgl@shuanghui.net  

(备注:如有变动以电话通知为准,另本次招标若无中标方案,允许招标方二次招标)

                                        

                                         河南双汇投资发展股份有限公司

                                                 市场营销中心        

                                                 2017年5月25日

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